El uso de la computación en la nube por parte de organizaciones de todo el mundo está aumentando constantemente, especialmente por parte de FinOps. Hay varias razones para esto, como B.: Flexibilidad, alta disponibilidad, seguridad cibernética y reducción de costos de infraestructura física. Te contamos más.
Sin embargo, como con cualquier otra estrategia, la optimización de la inversión y el ahorro solo se producirán si se gestiona bien el consumo del servicio. Ya está aquí el concepto finops Marca la diferencia. ¡Sigue leyendo!
¿Qué es FinOps?
Es un nuevo modelo operativo en la nube que integra negocio, tecnología y finanzas con el objetivo de encontrar la mejor manera de mantener servicios productivos y de alto rendimiento mientras se reducen costos.
¿Qué significa FinOps?
FinOps, una combinación de finanzas y DevOps, es un marco para administrar los costos operativos en una organización, a menudo asociado con la nube y la computación en la nube.
Un objetivo clave de FinOps es ayudar a los equipos de ingeniería, finanzas, negocios y tecnología dentro de la misma organización a lograr valor comercial y mantener la responsabilidad financiera de los servicios en la nube. Las mejores prácticas de FinOps fueron desarrolladas por FinOps Foundation, una asociación comercial sin fines de lucro cuyos miembros incluyen Atlassian y Cloudify.
¿Por qué confiar en el modelo FinOps?
After gardenermarket de servicios de nube pública crecerá un 20,7% hasta un total de 591.800 millones de dólares en 2023 frente a los 490.300 millones de dólares de 2022.
Una de las razones de la continua expansión es la capacidad de las empresas para optimizar su infraestructura de TI y pagar según el consumo, así como la alta disponibilidad de los servicios.
Igualmente, sin embargo, una de las principales dificultades es la gestión eficaz de las soluciones adoptadas en la obra.
En 451 encuestas a 300 ejecutivos, señala que, por ejemplo, el 58% de ellos dice que está gastando más dinero en la nube en comparación con lo que se planeó originalmente.
Esto se debe a la integración de las necesidades del negocio, la alineación tecnológica y la preocupación por la optimización de costos. Es un cambio de mentalidad que debe impregnar las operaciones, la arquitectura de sistemas, la arquitectura de soluciones ejecutivas y las adquisiciones.
Dado que el método está establecido, se pueden enumerar algunas funciones prácticas de FinOps en la vida empresarial cotidiana:
- Proporcione una visibilidad completa del consumo de infraestructura en la nube;
- Supervise los precios, los nuevos horarios comerciales y el crecimiento general del mercado;
- Mantenimiento de presupuestos y previsiones y cooperación con el departamento de finanzas;
- Participar activamente en negociaciones de precios y tramitación de contratos.
Con estos y otros procesos, las organizaciones pueden mantener el rendimiento máximo de sus aplicaciones en la nube mientras administran los costos de manera inteligente, realizan inversiones estratégicas y brindan resultados sólidos.
Lea también: FinOps: qué es y cómo funciona.
¿Cómo funciona el flujo entre finanzas y operaciones? según el concepto FinOps?
Para estructurar mejor el concepto, los practicantes del modelo 2019 fundaron la Fundación FinOps, una institución sin fines de lucro que promueve el intercambio de experiencias y mejores prácticas.
La unidad también fue responsable de definir el trabajo de flujo de información entre finanzas y operaciones para una gestión eficaz de la nube y el ahorro de recursos. Esto funciona así:
1. Notificar:
El primer paso es informar a la empresa sobre la asignación de inversiones, la evaluación comparativa, la elaboración de presupuestos y la previsión de gastos.
2. Optimizar:
Ahora que los gerentes conocen los detalles de su infraestructura en la nube, es hora de ajustar la estrategia de acuerdo con las necesidades y las mejores negociaciones.
3. Administrar:
Después de implementar la solución y alinearse con el departamento financiero, la empresa debe monitorear continuamente la rentabilidad de los diferentes tipos de nube, evaluar las ventajas y desventajas del viaje a la nube y garantizar la mejora continua del proceso.
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¿Por qué utilizar una estrategia FinOps?
Después de GardenerSí, por supuesto, se espera que la infraestructura como servicio (IaaS) registre el mayor crecimiento en el gasto de los usuarios finales con un 29,8 % en 2023. El desperdicio de estos servicios se debe en parte a lo siguiente:
- Falta de visibilidad completa de todos los servicios en la nube utilizados por la organización.
- costos más altos de lo esperado.
- No utilizar las opciones de descuento de proveedores por falta de gestión.
- Dificultades en el seguimiento integrado de las inversiones.
En este escenario, FinOps puede ayudar a la empresa a tener una visión macro de las soluciones en la nube utilizadas en el negocio, reduciendo así el costo de servicios innecesarios, lo que se refleja en la reducción de desperdicios y el aumento de la rentabilidad.
¿Cómo puedo usar FinOps en mi empresa?
No existen requisitos establecidos para el tamaño o la composición del equipo, pero la Fundación FinOps define los siguientes cinco actores principales, llamados personas, que suelen trabajar juntos en un entorno FinOps:
- gerentes Los problemas comerciales suelen estar representados por uno o más ejecutivos, como el CIO, el CTO o el director del Centro de excelencia en la nube. Los gerentes generalmente se enfocan en la efectividad del equipo, la responsabilidad, la gestión del presupuesto y la transparencia.
- dueño del producto. Al igual que los ejecutivos, los propietarios de productos suelen ser jefes de departamento o gerentes de proyectos directamente responsables de crear, implementar y administrar cargas de trabajo en la nube para la organización. Esto también puede incluir un director de optimización de la nube, un analista de la nube o un gerente de operaciones.
- ingeniería mecánica FinOps necesita personas que comprendan y utilicen la tecnología de la nube, como ingenieros de software, ingenieros de sistemas, arquitectos de la nube y gerentes técnicos. Estos son miembros del equipo FinOps que traducen presupuestos y requisitos en entornos de nube procesables donde se implementan cargas de trabajo.
Los miembros del equipo de ingeniería también manejan gran parte de la solución de problemas, la automatización y el escalado necesarios para optimizar las cargas de trabajo en la nube. - finanzas _ Una consideración clave al usar la nube es el costo, y los profesionales financieros, como especialistas en compras, planificadores financieros y asesores financieros corporativos, ayudan con la implementación de presupuestos, contabilidad y pronósticos en la nube.
- practicante _ El practicante de FinOps es un rol relativamente especializado o dedicado que se enfoca en facilitar el entorno y las iniciativas de FinOps, liderar de manera efectiva la colaboración y guiar a los miembros del equipo de FinOps a través de actividades prescritas y mejores prácticas.
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Mejores prácticas para la gestión de costos en la nube
Ahora que sabe cómo usar el método y lo importante que es implementarlo para una mejor gestión del servicio en la nube, se estará preguntando ¿ Qué problema resuelve FinOps? ¿Cuándo y cómo aplicar en la práctica? En este contexto, hemos enumerado algunas medidas importantes:
1. Usa solo lo necesario
Este es un requisito básico para las empresas que buscan optimizar sus inversiones en la nube. Es necesario documentar y organizar todos los servicios y soluciones para que la empresa tenga un control total sobre las operaciones y las finanzas y use solo lo que necesita sin desperdicio.
2. Cree un flujo de trabajo donde las finanzas y las operaciones se comuniquen entre sí
on Cloud Operations se refiere al estado actual del uso del servidor, las bases de datos, el alcance del uso de la clave de cifrado, las funciones sin servidor, los registros de tráfico de la red, el tiempo de respuesta de la aplicación, etc.
Estos registros sirven como base para que los equipos de arquitectura de sistemas y soluciones hagan que los sistemas sean aún más eficientes y rentables. En este punto, las finanzas deben estar constantemente informadas y tener acceso y sinergia con las operaciones para «alinearse» para una mayor eficiencia combinada con menos desperdicio y ahorro.
Por lo tanto, es imperativo que las empresas creen flujos de trabajo que incluyan ambos sectores. Esto se puede hacer con la ayuda de socios especializados y herramientas tecnológicas que permitan la integración.
3. Aproveche los términos y descuentos de los proveedores
Cuando una empresa adopta una metodología FinOps para administrar servicios en la nube, puede aprovechar las mejores oportunidades para negociar con los proveedores. Esto se debe a que puede comprar computadoras, por ejemplo, con capacidad por adelantado.
Esta promoción puede ahorrar hasta un 60% de los costos totales en comparación con las compras bajo demanda, ya que los proveedores cobran precios diferentes cuando el cliente se compromete por un período de tiempo predeterminado.
4. Manténgase en contacto con los socios
Así como es importante aprovechar las mejores condiciones de los proveedores de servicios, una relación cercana con ellos también ayuda a la empresa a saber cuáles son las soluciones en la nube más rentables y a realizar negociaciones más asertivas.
5. Establece objetivos presupuestarios
Para controlar de manera efectiva el uso de recursos, una práctica de FinOps es establecer objetivos de presupuesto, con alertas de uso que se muestran para recursos específicos. Un ejemplo es enviar un correo electrónico cuando su uso de almacenamiento alcance el monto de su inversión para el mes. Esto le da un mejor control y evita gastar más de lo esperado.
Otra medida clave es realizar un cálculo detallado del costo total de propiedad (TCO), que brinda una imagen realista de cuánto necesitaría invertir una organización en centros de datos físicos y cuál sería el retorno en la nube. Actualmente, FinOps Azure y FinOps AWS o Amazon Web Services tienen su propia herramienta de cálculo.
Estas son algunas de las mejores prácticas para las empresas que planean adoptar un modelo FinOps. Sin embargo, como cualquier otra estrategia, esta innovación requiere la acción de expertos con conocimientos técnicos y experiencia que agilicen el proceso de implementación.
Más allá de simplemente ahorrar dinero, FinOps busca generar ingresos al ayudar a los equipos interdisciplinarios a trabajar juntos para tomar las mejores decisiones de rendimiento, calidad y costo en las decisiones de inversión y ejecución de tecnología, principalmente en la toma de decisiones y el uso de la nube.
La idea es que la empresa tome las «mejores» decisiones de inversión, no solo las decisiones de menor costo.
¿Cómo implementar FinOps?
Para implementar FinOps de manera ágil, inteligente y eficiente, es necesario el apoyo de expertos experimentados. Además del conocimiento técnico del modelo, las empresas especializadas mantienen una estrecha relación con los proveedores de servicios en la nube, creando un camino de economía e innovación constante.
En este contexto, TIVIT está listo para ayudar a las empresas.
Somos una multinacional líder en tecnología y contamos con una solución diferenciada con una oferta de servicios dividida en tres modalidades diferentes que además se integra con otros grandes jugadores de nube pública en el mercado como Microsoft Azure, Google Cloud y AWS.
Ellos son:
- Fast FinOps : una iniciativa que incluye consejos sobre mejores prácticas para optimizar costos con la computación en la nube;
- Profundidad de FinOps : incluye, junto con la implementación de las migraciones propuestas, un estudio y especificación de medidas de reducción de costos;
- FinOps continuas : ofrece servicios completos y gestionados de forma continua.
Nuestro objetivo es apoyar las iniciativas organizacionales y administrar de manera efectiva el gasto en la nube.
Contamos con un equipo especializado con experiencia en gestión de costes para una amplia gama de escenarios como áreas de negocio y tipos de uso.
Si su empresa quiere saber más sobre las soluciones TIVIT, póngase en contacto con nuestro equipo de expertos, estaremos encantados de ayudarle.
